Einarbeitung
Die Einarbeitung anhand einer Teamvorlage planen und für neue Mitarbeitende eine persönliche Einarbeitungsmappe erstellen.
| Ausgangslage | Mit dem Werkzeug |
|---|---|
| Verteilte Checklisten, Links und E-Mails | Zusammenführung in einer per E-Mail bereitgestellten Mappe |
| Erneute Zusammenstellung bei jedem Eintritt | Wiederverwendbare Teamvorlage |
| Fehlende Übersicht über den Einarbeitungsstand | Standmeldung per E-Mail mit Rückmeldung der neuen Mitarbeitenden |
- Checkpunkte für das ganze erste Jahr, schon vor dem ersten Tag.
- Anleitungen, Abläufe, Dokumente, Organigramm und Mailvorlagen in einer Mappe.
- Die neue Person hakt ab und meldet ihren Stand per Mail.
Ausgangslage
Neue Mitarbeitende benötigen Informationen zu Aufgaben, Abläufen, Pflichten und Ansprechpersonen. Sind diese Informationen auf verschiedene Ablagen verteilt, erschwert dies die Einarbeitung. Eine gemeinsame Vorlage strukturiert den Ablauf und macht den Bearbeitungsstand für die Teamleitung nachvollziehbar.
Funktionen
- Eine Startvorlage mit rund 40 Checkpunkten, E-Mail-Vorlagen und einem Ablauf verwenden.
- Checkpunkte in sieben Phasen bis zum zwölften Monat mit Zuständigkeit und Aufwand planen.
- Die Bereiche Regeln und Pflichten, Rolle und Aufgaben, Kultur sowie Beziehungen abdecken.
- Bestätigungen mit Datum erfassen, beispielsweise zum Amtsgeheimnis.
- Anleitungen mit Bildern, Audio und Video sowie Abläufe als Flussdiagramme bereitstellen.
- Dokumente als Link, Netzwerkpfad oder eingebettete Datei hinterlegen und das Team in einem Organigramm abbilden.
- Lücken sowie den Aufwand für Begleitpersonen und Teamleitung in einer Übersicht prüfen.
- Den Einarbeitungsstand mit einer kurzen Rückmeldung der neuen Mitarbeitenden per E-Mail melden.
Zielgruppe
Teamleitungen im Sozialwesen und in der öffentlichen Verwaltung.
Datenbearbeitung
Teamvorlage und Einarbeitungsmappe enthalten gewöhnliche Personendaten des Teams und werden unverschlüsselt gespeichert. Der Bearbeitungsstand verbleibt im Browser der neuen Mitarbeitenden. E-Mails werden über das verwendete E-Mail-Programm versandt. Für die Freischaltung der Teamleitung wird eine Verbindung zu license.foxki.ai hergestellt; Inhalte der Teamvorlage und der Mappe werden dabei nicht übermittelt.
Technische Voraussetzungen
- Eine HTML-Datei, 887 KB
- Nutzung im Browser ohne Installation
- Freischaltung nur für die Teamleitung
- Nutzung der Mappe ohne Freischaltung und ohne Internetverbindung
- Mappe bis 7 MB, einstellbar bis 9 MB