Fallnotizen
Fallnotizen strukturiert erstellen, in die Fachapplikation übertragen und die Entwürfe anschliessend löschen.
| Ausgangslage | Mit dem Werkzeug |
|---|---|
| Fallnotizen ohne einheitliche Vorlage | Geführte Erfassung anhand von Vorlagen und Textbausteinen |
| Verbleib übertragener Entwürfe auf dem Laufwerk | Löschung 30 Tage nach Kennzeichnung als übertragen |
| Eingabe von Falldaten in frei zugängliche Chatbots | Erstellung von KI-Prompts ohne Falldaten |
- Assistenten und Vorlagen führen durch die Notiz. Der Text entsteht aus deinen Antworten.
- Kopieren, einfügen, als übertragen markieren. Nach 30 Tagen ist die Notiz gelöscht.
- Eine KI nur, wenn deine Organisation eine einträgt. Was das Gerät verlässt, siehst du vorher.
Ausgangslage
Die Erstellung von Fallnotizen erfordert eine nachvollziehbare und einheitliche Dokumentation. Vorlagen und Textbausteine unterstützen diese Arbeit. Das Werkzeug ermöglicht die Vorbereitung der Notizen für die Fachapplikation und regelt die Löschung der als übertragen gekennzeichneten Entwürfe.
Funktionen
- Vorlagensammlungen für Arbeitsintegration, Mediale Bildung und Digitale Aufsuchende Arbeit verwenden.
- Eigene Vorlagen aus Textbausteinen, Auswahlgruppen und Skalen erstellen.
- Mit der Sammlung «KI-Prompts» Eingabeanweisungen für Briefe, Protokolle, KESB-Berichte oder Texte in einfacher Sprache ohne Falldaten zusammenstellen.
- Mit «Kopieren» ausschliesslich den Text der Notiz in die Zwischenablage übernehmen.
- Als übertragen gekennzeichnete Notizen nach 30 Tagen löschen.
- Notizen in einer verschlüsselten Excel-Datei mit einem Tabellenblatt pro Dossier ablegen.
- Vorlagensammlungen mit Kolleginnen und Kollegen teilen.
- Optional eine selbst gewählte KI zur Überarbeitung, Zusammenfassung oder sprachlichen Vereinheitlichung einsetzen; Namen werden durch Platzhalter ersetzt.
Zielgruppe
Fachpersonen der Sozialberatung, Arbeitsintegration, Suchtberatung, Jugendarbeit, des Asylwesens und weiterer Bereiche der Sozialen Arbeit.
Datenbearbeitung
Die Arbeitsmappe wird verschlüsselt auf dem eigenen Laufwerk gespeichert. Das Werkzeug ist für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten ausgelegt. Bei der Freischaltung über license.foxki.ai werden keine Inhalte der Arbeitsmappe übermittelt. Wird eine durch die Organisation eingerichtete KI verwendet, erhält diese ausschliesslich den Text der geöffneten Notiz. Die Übermittlung erfolgt nach einer zusätzlichen Bestätigung.
Technische Voraussetzungen
- Eine HTML-Datei, 1265 KB
- Nutzung im Browser ohne Installation
- Freischaltung mit E-Mail-Adresse und Einmalcode
- Internetverbindung für die Freischaltung und gegebenenfalls für die gewählte KI erforderlich
- KI auch lokal auf dem eigenen Gerät möglich