Zuständigkeiten

Aufgaben, Entscheidungskompetenzen und Verantwortlichkeiten im Team festlegen und überprüfen.

• Prozesse, Aufgaben und Personen in einer AKV-Matrix.
• Die Prüfliste zeigt, wo Verantwortung fehlt. Ein Klick klärt die Aufgabe.
• Die Lastenverteilung zeigt, wer im Verhältnis zum Pensum viel trägt. «Soll planen» hält Veränderungen fest.

Ausgangslage

Für eine verlässliche Zusammenarbeit muss festgehalten sein, wer Aufgaben ausführt, Entscheide trifft und die Verantwortung trägt. Fehlende Zuordnungen erschweren insbesondere die Stellvertretung. Das Werkzeug bildet diese Zuständigkeiten in einer AKV-Matrix ab und unterstützt deren Überprüfung.

Funktionen

• Prozesse mit Aufgaben, Ablageverweisen und Bearbeitungsstand der Prozessbeschreibung erfassen.
• Je Person und Aufgabe die Ausführung (A), Entscheidungskompetenz (K) und Verantwortung (V) zuweisen.
• Aufgaben insgesamt, je Person und in der Lastenverteilung im Vergleich zum Pensum auswerten.
• Aufgaben ohne zugewiesene Verantwortung oder Stellvertretung in der Prüfliste klären.
• Geplante Zuordnungen mit «Soll planen» festhalten und unter «Veränderungen» annehmen oder verwerfen.
• Die gesamte AKV-Matrix durchsuchen.
• Die AKV-Matrix in einem gemeinsamen Ordner auf dem eigenen Laufwerk ablegen und zwei Fassungen abgleichen.
• Berichte als PDF und Excel-Datei mit oder ohne Passwortschutz erstellen.

Zielgruppe

Leitungen von Sozialdiensten und deren Teams.

Datenbearbeitung

Die AKV-Matrix enthält gewöhnliche Personendaten von Mitarbeitenden, jedoch keine Angaben zu Klientinnen und Klienten. Die Bearbeitung erfolgt im Browser des verwendeten Geräts; die Arbeitsdatei wird verschlüsselt gespeichert. Bei der Freischaltung über license.foxki.ai werden keine Inhalte der AKV-Matrix übermittelt.

Technische Voraussetzungen

• Eine HTML-Datei, 1888 KB
• Nutzung im Browser ohne Installation
• Freischaltung mit E-Mail-Adresse und Einmalcode
• Internetverbindung nur für die Freischaltung erforderlich
• Nutzung eines gemeinsamen Ordners mit Chrome oder Edge