Einsatzplanung

Einsätze und Zuweisungen planen sowie die Anwesenheit der Teilnehmenden erfassen.

• Wiederkehrende Einsätze mit Plätzen und Warteliste.
• Der Abgleich schlägt Einsätze vor, aus Pensum, Wünschen und Verfügbarkeit. Du entscheidest.
• Anwesenheit je Termin. Export als verschlüsselte Excel-Datei oder PDF.

Ausgangslage

Die Einsatzplanung berücksichtigt wiederkehrende Termine, begrenzte Plätze sowie die Verfügbarkeit und Wünsche der Teilnehmenden. Werden mehrere Fassungen einer Tabelle geführt, erschwert dies die Übersicht. Das Werkzeug führt Planung, Zuweisung und Anwesenheitserfassung zusammen.

Funktionen

• Einmalige, tägliche, wöchentliche und monatliche Einsätze planen.
• Einzelne Termine absagen oder zusätzliche Termine erfassen.
• Platzzahlen festlegen und Wartelisten mit Nachrückfunktion führen.
• Pensum, Verfügbarkeit und Wünsche der Teilnehmenden erfassen.
• Zuweisungsvorschläge für jeweils vier Wochen erstellen und nach Prüfung übernehmen.
• Einsätze in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen.
• Kennzahlen, Diagramme und Hinweise auf Handlungsbedarf auswerten.
• Bezeichnungen und Anwesenheitscodes an die Bedürfnisse des Teams anpassen.

Zielgruppe

Fachpersonen, die Programme der sozialen Hilfe sowie Einsätze von Teilnehmenden und Personal planen.

Datenbearbeitung

Der Einsatzplan wird auf dem eigenen Laufwerk verschlüsselt gespeichert und mit einer Passphrase geschützt. Eine Speicherung des Plans im Browser erfolgt nicht. Das Werkzeug ist für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten ausgelegt. Für die Freischaltung wird eine Verbindung zu license.foxki.ai hergestellt; die im Plan erfassten Daten werden dabei nicht übermittelt.

Technische Voraussetzungen

• Eine HTML-Datei, 1597 KB
• Nutzung im Browser ohne Installation
• Freischaltung mit E-Mail-Adresse und Einmalcode
• Internetverbindung nur für die Freischaltung erforderlich
• Nutzung eines gemeinsamen Ordners mit Chrome oder Edge