Projektplanung
Projekte mit Phasen, Arbeitsschritten und Meilensteinen auf einem Zeitstrahl planen und den Stand im Team besprechen.
| Ausgangslage | Mit dem Werkzeug |
|---|---|
| Projektstand verteilt auf Tabellen und E-Mails | Alle Projekte auf einem gemeinsamen Zeitstrahl |
| Verschobene Schritte von Hand nachgeführt | Abhängige Schritte rücken automatisch mit |
| Unklar, wer diese Woche was erledigt | Nächste Schritte je Woche mit Verantwortlichen |
- Projekte mit Phasen, Schritten und Meilensteinen auf einem Zeitstrahl. Nach Jahr, Quartal oder Monat.
- Verschiebt sich ein Schritt, rücken die folgenden mit. «Nächste Schritte» zeigt, wer diese Woche was erledigt.
- Die Kundenansicht zeigt den Stand ohne interne Angaben. Die Termine gehen als Kalenderdatei weiter.
Ausgangslage
Projekte bestehen aus Phasen, Arbeitsschritten und festen Terminen. Werden sie in Tabellen, E-Mails und Kalendern geführt, fehlt die Übersicht über alle Projekte und über die nächsten Schritte. Das Werkzeug führt Planung, Stand und Termine auf einem Zeitstrahl zusammen.
Funktionen
- Kundenprojekte und interne Projekte mit Phasen, Arbeitsschritten und Meilensteinen anlegen.
- Den Zeitstrahl nach Jahr, Quartal oder Monat ansehen und Balken durch Ziehen verschieben.
- Schritte mit Verantwortlichen, Status und Wiederholungen planen; verschiebt sich ein Vorgänger, rücken die folgenden Schritte mit.
- Die nächsten Schritte aller Projekte in der Teamsitzung durchgehen und Besprechungsnotizen festhalten.
- Den Stand je Projekt unter «Projektstatus» und die festen Termine unter «Meilensteine» prüfen.
- Phasenvorlagen und Personen für alle Projekte im FoxKI Wizard festlegen.
- Einen Gesamtbericht als PDF und eine Kundenansicht ohne interne Angaben ausgeben.
- Meilensteine, Phasen und offene Schritte als Kalenderdatei (.ics) exportieren.
Zielgruppe
Teams und Leitungen, die Kundenprojekte und interne Vorhaben gemeinsam planen.
Datenbearbeitung
Die Planung enthält gewöhnliche Personendaten: Namen und Kürzel des Teams und der Ansprechpersonen bei der Kundschaft. Sie ist nicht für besonders schützenswerte Personendaten ausgelegt. Der Stand bleibt im Browser des verwendeten Geräts; die Arbeitsdatei wird unverschlüsselt dort gespeichert, wo du sie ablegst. Bei der Freischaltung über license.foxki.ai werden keine Inhalte der Planung übermittelt.
Technische Voraussetzungen
- Eine HTML-Datei, 1636 KB
- Nutzung im Browser ohne Installation
- Freischaltung mit E-Mail-Adresse und Einmalcode
- Internetverbindung nur für die Freischaltung erforderlich
- Termine als Kalenderdatei (.ics) für gängige Kalender